中国民生经济网讯 （赵璐）档案的价值在于利用，诉讼档案也不例外，截止2015年11月，新疆哈密地区中级人民法院诉讼档案提供利用490件(本院内部及外单位借阅诉讼档案数)，与往年相比利用率有大幅提高，为了更好地提供利用，哈密中院从细微处着手，严把诉讼档案收集、归档关。
一是将归档与结案相挂钩，把归档作为案件办理完毕的标志。以往审判管理月通报中结案、归档两条线，档案员不掌握当月结案数，无法动态跟踪报结案件的归档情况，造成部分案件到年底“不知去向”。从2015年1月起，哈密中院将结案数与归档数相对接，归档统计以结案数为依据，逐案检查归档情况，既保证了报结案件在归档期限内归档，又掌握了不能按期归档案件的去向，便于档案管理人员及时提醒归档。
二是规范案件信息录入，提高诉讼档案检索率。近年来，随着法院信息化建设的不断推进，借助计算机和档案信息管理系统管理诉讼档案已经成为哈密中院档案管理的主要手段。通过当事人姓名检索是查询诉讼档案最常用的方式，因民语案件当事人录入姓名多为音译，因此存在不同录入格式和不同用字，给查询工作带来极大不便。由于检索不到，前来查阅案卷的当事人只能“败兴而归”。针对这一情况，哈密中院专门下发通知，要求各相关庭室在审判系统录入及卷皮填写和各类法律文书制作过程中，凡民语案件当事人汉文姓名一律按照当事人提供的身份证上的姓名填写，不得出现与身份证中不同的版本，统一了姓名录入格式，便于今后民语案件的查询。
三是全面检查归档诉讼案卷，确保电子卷与纸质卷完全一致。2014年8月起，哈密中院档案室严格了对移交归档案卷的检查，由以前的只检查电子卷总页数改变为对照纸质卷逐页检查电子卷的完整性和清晰度，对在检查中发现的问题由口头通知书记员整改变为将问题写于小卡纸附于案卷，每周四通知书记员对问题案卷进行统一整改。
四是充分利用办公平台cocall即时通讯系统，加强与各业务庭室的沟通，变档案工作被动为主动。通过创建临时讨论组，发现问题及时提醒，也为小组成员提供了一个探讨诉讼档案归档问题的平台，比如归档期限届满前的归档提醒、规范判决结果书写、案卷扫描亮度调整提示等。
